28.08.2017 11:54:00Работа по правилам

То, как обстановка в офисе влияет на работников, оказывается, можно представить в точных цифрах. Подобными исследованиями занимались в Англии, Канаде и США. Например, удалось выяснить, что эффективность работников снижается на 50 процентов, если они знают, что другие сотрудники в любой момент могут заглянуть им через плечо и увидеть, что у них на экране компьютера. Недостаток личного пространства приводит к тому, что сотрудники проводят на больничном на 70 процентов больше дней в году, чем, например, те, кто работает из дома. С другой стороны, продуктивность персонала возрастает на 38 процентов, если в офисе присутствуют хотя бы несколько комнатных растений. С этим же связаны уменьшение заболеваемости на 47 процентов и повышение креативности на 45 процентов.  

НАШ ЭКСПЕРТ

На первый взгляд работать в офисе несложно, но умственный труд утомляет организм не менее физического. Более того, работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные, зрительные, психологические перегрузки. Все врачи сегодня признают, что синдром хронической усталости — это результат сидячего образа жизни и постоянного пребывания у компьютера, то есть офисной работы. Тем не менее создать на своем рабочем месте здоровую атмосферу в наших силах. Главный государственный санитарный врач РФ утвердил правила и нормативы по организации работы в офисе, и я хочу познакомить вас с наиболее важными из них.

Согласно правилам, площадь рабочего места не может быть менее 4,5 квадратного метра, если ваш компьютер оборудован плоским монитором, или менее 6 квадратных метров, если у вас монитор старого типа, с кинескопом. Помещения, где работают на компьютерах, должны быть оборудованы защитным заземлением, после каждого часа работы их следует проветривать. Уровень шума не должен превышать 80 децибел.

Существуют требования к температуре и влажности воздуха в офисах. Если среднесуточная температура за окном выше 10 °C, в офисе должно быть 23–25 °C, а если ниже этой границы — 22–24 °C при влажности воздуха 40–60 процентов. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или, наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19 °C, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18 °C — не более шести часов.

Расстояние между боковыми поверхностями соседних мониторов должны быть не менее 1,2 метра, а расстояние между их тыльными поверхностями — не менее 2 метров. Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к окнам и естественный свет падал преимущественно слева. Окна необходимо оборудовать регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков. Искусственное освещение должно быть равномерным, без резких теней и блеклостей.

Высота рабочей поверхности стола для пользователей регулируется в пределах 680–800 миллиметров. Кресло должно быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки. Рабочее место также рекомендуется оборудовать подставкой для ног.

Каждые 45–60 минут рекомендуется устраивать перерывы по 10–15 минут. Продолжительность непрерывной работы на компьютере без регламентированного перерыва не должна превышать 1 часа. Разумеется, идеальный вариант — во время перерыва выполнить несколько несложных физических упражнений или хотя бы совершить небольшую прогулку.

Если вы работаете на компьютере более половины рабочего времени, то, согласно существующим правилам, должны проходить периодические медицинские осмотры. Женщинам, ожидающим рождения ребенка, со времени установления беременности лучше избегать работы за компьютером или ограничить работу тремя часами за рабочую смену. Остается добавить, что ответственность за соблюдение вышеперечисленных требований несет работодатель.

НАШ ЭКСПЕРТ

Людям, которые проводят большую часть своего времени в офисе, гармоничное рабочее пространство просто необходимо. Гармония в офисе создает здоровую атмосферу, помогает сосредоточиться на работе и не тратить понапрасну свои силы. Согласно учению фэншуй, на человека постоянно влияют разного вида энергии. Есть небесная энергия, которая зависит от нашей даты рождения, — поменять ее мы не можем. А вот энергию окружающего нас пространства мы в силах изменить. Давайте оценим ваше рабочее место с точки зрения фэншуй.

Если вы сидите за рабочим столом, убедитесь, чтобы за спиной у вас была надежная стена. Если позади — открытое пространство, то поможет кресло с высокой спинкой, оно будет создавать ощущение надежности. Окно прямо за вами тоже не предвещает ничего хорошего. Закройте такие окна жалюзи или шторами.

Открытое пространство в идеале должно быть перед вами. Еще лучше, если взору открывается красивый вид из окна. А вот сидеть лицом к стене лучше избегать. Если вы не можете передвинуть стол, то хотя бы повесьте картину, изображающую открытое поле. Постарайтесь сидеть так, чтобы ваша спина не была направлена к двери. Убедитесь, что вы все время можете видеть дверь и входящих в нее людей.

Избегайте острых выступающих углов, направленных прямо на вас, когда вы сидите за столом. Острые углы – это стрелы, насылающие на вас вредную энергию. Выступающие углы необходимо блокировать растениями или мебелью. Если из окна открывается вид на ребро здания, всегда закрывайте окно шторой. По той же причине следует избегать нависающих предметов над вашим рабочим местом, например подвесных шкафов, полок или люстр, особенно с острыми углами. И никаких открытых книжных полок.

Беспорядок на рабочем столе – это верный путь к неэффективной работе. Не позволяйте газетам, книгам и канцелярским принадлежностям засорять пространство вашего стола. Также опасайтесь скрытого мусора — всегда легко засунуть ненужные вещи в ящик, где они будут не видны. Возможно, это и улучшит внешний вид рабочего места, но со временем скрытый бардак ослабит вашу энергию.

Рабочий кабинет должен быть правильной прямоугольной формы, избегать треугольников и Г-образных комнат. Если же у вас именно такой кабинет и переехать нет возможности, то хотя бы установите дополнительные светильники в углах. Скорректировать неправильную форму кабинета поможет большое зеркало, но следите, чтобы в нем не отражалась входная дверь, туалет или мусорные урны. Ничто не должно загромождать проход в ваше рабочее помещение, это создает препятствия в работе.

Создайте в офисе уголок или комнату отдыха, где можно было бы отдохнуть, собраться с мыслями, перекусить. Такую комнату лучше всего оформлять в спокойные тона, избегая кричащих оттенков и деталей. Украсьте ее живыми растениями, еще лучше — декоративным фонтаном с журчащей водой.